認定NPO法人フロンティア南相馬 認定NPO法人フロンティア南相馬

1. 基本的な考え方

認定特定非営利活動法人フロンティア南相馬(以下、「フロンティア南相馬」 といいます。)は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に適正に取り扱われる べきものであることを認識し、諸活動を通じて知り得た個人情報の管理・運用 においては、個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人の権 利利益の保護に努めます。また、目的外利用のないよう、必要な対策を講じま す。

2. 個人情報の範囲

フロンティア南相馬では、住所、氏名、生年月日、勤務先、電話番号、E メー ルアドレス等の個人情報のご提供をお願いすることがあります。 また、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得 た範囲を超えるような第三者への提供、開示等はいたしません。

3. 個人情報の取得と利用目的

フロンティア南相馬は、個人情報の取得にあたり、個人情報保護法を遵守し、 ご本人から口頭、書面、メール・Web 画面等に入力された電磁的記録等の方法を もって適正な手段で取得します。 また、以下の業務を遂行する上で必要な目的において、前述した方法により取 得した個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的を定めます。

(1) フロンティア南相馬の諸活動容を関係者に周知し、報告資料の作成・送 付をすること
(2) フロンティア南相馬への寄付または会費等の依頼・請求および領収書・ 礼状等の発行・送付をすること
(3) フロンティア南相馬が主催、協賛等によって関与するイベント等案内状 の作成・送付をすること
(4) フロンティア南相馬関連の統計資料を作成すること
(5) その他、フロンティア南相馬の業務や活動を円滑に進めていくために必 要な業務

4. 個人情報の第三者への開示・提供

フロンティア南相馬は、以下の場合を除いては、保有する個人情報を第三者に 開示・提供することはありません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令により必要とされる場合
(3) 個人情報保護法が規定する本人または公共の利益のために必要と考えら れる場合
(4) 会費や寄付金の入金処理等のため金融機関に必要な情報を提示する場合

5. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等

フロンティア南相馬は、ご本人から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用 停止等の申し出、その他個人情報に関する問い合わせを受けた場合は、個人情 報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除き、ご本人である ことを確認した上で、適切に対応します。

6. 個人情報の保護管理

フロンティア南相馬は、個人情報の漏えい、減失、又はき損等のリスクを認 識し、その防止及び是正の ための組織内ルールや責任体制を構築運用し、適 正な対策を講じます。

7. 継続的改善

フロンティア南相馬の理事及び職員は、個人情報保護の重要性を認識して個 人情報の適切な保護に努めます。このため点検、監査を行い、継続的改善に努 めます。 改善においては、法令等及び南相馬市情報セキュリティポリシーに準拠いた します。

8. お問い合わせ窓口

フロンティア南相馬は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等に対しては、 適切かつ迅速な対応に努めます。 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、フロンティア南相馬事務局まで ご連絡ください。

TEL:0244-22-3500
FAX:0244-26-3200
受付時間:当法人の通常業務日の業務時間内
E-mail:frontier.minamisoma@gmail.com

ページTOPへ戻る